1. Hinweis
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung orientiert sich an den Branchenempfehlungen des SVIT Schweiz und informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die UtoNova AG im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten, einschließlich unserer Website, der Immobilienverwaltung und -vermittlung sowie der Abwicklung von Miet- und Kaufverträgen.

2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
UtoNova AG
Vega-Strase 3, 8152 Glattpark (Opfikon)
Ansprechperson für Datenschutz: Francesca Di Benedetto
E-Mail: info@utonova.ch
Telefon: +41 44 317 9999

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
3.1 Zweck der Datenschutzerklärung
Bei einem Kontakt mit den oben genannten Organisationen (im Folgenden auch «wir» oder «uns») werden personenbezogene Daten verarbeitet, die unter das Datenschutzgesetz (DSG) und die Verordnung über den Datenschutz (DSV) fallen. Zu diesen Daten gehören typischerweise, aber nicht abschliessend Name, Mail-Adresse, Telefonnummer sowie personenbezogene Informationen, die im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehung mit uns bearbeitet werden. Zudem sind technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen (insb. Cookies, siehe dazu unten). Für den Datenschutz des SVIT Schweiz und seinen Organisationen und Gesellschaften sind diese als eigenständige Rechtskörperschaften verantwortlich.

3.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung sind namentlich Art. 5–9 DSG («Begriffe und Grundsätze»). Bei den getroffenen Massnahmen richten wir uns nach der «Branchenempfehlung zum revidierten Datenschutzgesetz» des SVIT Schweiz.

3.3 Technischer Datenschutz
Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen. Um die verwalteten Daten gemäss dem aktuellen Stand der Technik gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir moderne technische Sicherheitsmassnahmen ein und verbessern diese fortlaufend. Unsere Datenbearbeitung und -speicherung erfolgt bei Providern, die Datencenter in der Schweiz oder der EU betreiben. Im Sinne der Datensicherheit erstellen wir von unseren Geschäftsdaten regelmässig Datensicherungen, die auf Datenträgern und Cloud-Diensten in der Schweiz verwahrt werden. Der Rhythmus der Datensicherungen richtet sich nach einschlägigen Empfehlungen.

3.4 Bearbeitete Personendaten
Die von uns bearbeiteten Personendaten umfassen schützenswerte Personendaten im Sinn des DSG. Besonders schützenswerte Personendaten werden nur im Einzelfall und nach entsprechender Einwilligung der betroffenen Person bearbeitet (z.B. Betreibungsregisterauszüge).

3.5 Dauer der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten i.d.R. 5 Jahre über das Ende einer Vertragsbeziehung oder den letzten Kontakt hinaus (Regelfrist). Abweichungen von dieser Frist werden unter den betreffenden Geschäftsprozessen erläutert.

3.6 Weitergabe von Personendaten an Dritte
Wir geben Personendaten ausschliesslich im Rahmen des Vereinszwecks bzw. zur Abwicklung von Geschäftsprozessen an Dritte weiter. Dies können beispielsweise Druckereien, Event Organisationen o.ä. sein. Dies schliesst auch Kontaktinformationen von einzelnen betroffenen Personen ein, soweit dies der Vereinszweck bzw. die Abwicklung von Geschäftsprozessen erfordert. Eine Verwendung durch uns oder Dritte über den mit der betroffenen Person vereinbarten Zweck hinaus ist nur mit Einverständnis der betroffenen Person möglich.

3.7 Zusammenarbeit mit Auftragsbearbeitern
Zur Abwicklung von Geschäftsprozessen greifen wir auf die Dienste von Auftragsbearbeitern zurück. Dabei handelt es sich beispielsweise um… IT-Dienstleister Zahlungsdienstleister (z.B. Geldinstitute, Bezahldienste, Inkasso-Büros) Shop-Betreiber Datenbankbetreiber Kooperationspartner im Bildungsbereich Diese Dienstleister sind verpflichtet, Daten von betroffenen Personen ausschliesslich im vereinbarten Rahmen zu bearbeiten. Sofern nicht entsprechend deklariert, werden keine Personendaten in Ländern bearbeitet, die über keinen gleichwertigen Datenschutz wie die Schweiz oder die EU verfügen. Eine Verwendung durch uns oder beauftragte Dritte über den mit der betroffenen Person vereinbarten Zweck hinaus ist nur mit Einverständnis der betroffenen Person möglich.

3.8 Ihre Rechte
Jeder Person steht das Recht zu, gem. Art. 25 DSG von uns unentgeltlich Auskunft darüber zu verlangen, ob Personendaten über sie bearbeitet werden. Ab der zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten können wir ein kostendeckendes Entgelt verlangen (gemäss Art. 19 Abs. 2 DSV maximal 300 CHF). Bei der Auskunft richten wir uns nach der «Branchenempfehlung zum revidierten Datenschutzgesetz – Richtlinie Auskunftsbegehren» des SVIT. Jeder Person steht unter der Voraussetzung von Art. 28 Abs. 1 DSG das Recht zu, von uns die Herausgabe ihrer Personendaten, die sie uns bekanntgegeben hat, in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen.

4 Geschäftsprozesse und Datenbearbeitungsverfahren
4.1 Newsletter
Wir nutzen die durch die betroffenen Personen übermittelten Personendaten, um die ausgewählten Newsletter via E-Mail zuzusenden. Die Zustellung kann durch die betroffene Person jederzeit durch Kündigung des Newsletters beendet werden. Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die betroffene Person den Newsletter gekündigt hat.

4.2 Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Telefon, per Mail oder durch Verwendung des Kontaktformulars) werden die von der betroffenen Person gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

4.3 Einsatz von Cookies
Cookies sind Daten, die von unseren Webseiten über den Browser auf dem Endgerät des Anwenders gespeichert werden. Die von uns eingesetzten Cookies dienen zum einen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu erhöhen und zu verbessern. Zum anderen helfen Cookies dabei, statistische Daten der Webseiten-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen. Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird (sogenanntes Session-Cookie). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der jeweils 2 Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies). Zudem setzen wir ggf. auch sogenannte Third-Party-Cookies ein, die von Dritten verwaltet werden, um bestimmte Dienste anzubieten. Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf hin, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Im Weiteren können Nutzer die Cookies beim Besuch auf den Webseiten über den betreffenden Hinweis anpassen.

4.4 Server-Logfiles
Wir erheben bei jedem Zugriff auf diese Website automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt. Diese sind: IP-Adresse des Nutzers Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei Datum und Uhrzeit des Zugriffs Meldung über erfolgreichen Abruf Browser-Typ und Version Betriebssystem des Nutzers Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) Server-Logfiles werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Website administrieren, verbessern und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können. Server-Logfiles werden von unseren Auftragsbearbeitern (IT-Dienstleistern) erhoben und ausgewertet. Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse bzw. ein serviceorientiertes Anliegen vorliegt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs nahelegen. IP-Adressen werden nach 1 Monat archiviert und nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

4.5 Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. («Google»). Google Analytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir setzen auf unserer Webseite IP-Anonymisierung ein. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google verwendet diese Informationen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Website-Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Stand: Februar 2025